Kserokopiarki dla kancelarii i biur rachunkowych
Urządzenia Canon dla biur, w których dokumenty są poufne, a terminy nieprzesuwalne. Wydruk odbierasz dopiero po zalogowaniu kartą lub kodem PIN, skany trafiają od razu do właściwego folderu, a koszt druku jest pod kontrolą.
Poufne dokumenty, dużo skanowania i praca pod terminy.
Dokumenty klientów na tacy drukarki
Umowa albo zeznanie podatkowe leży przy wspólnej drukarce, dopóki ktoś go nie odbierze. Przy druku po zalogowaniu ten problem znika.
Stosy papieru do zeskanowania
Akta, faktury, pełnomocnictwa. Urządzenie z szybkim dwustronnym skanowaniem albo osobny skaner dokumentów skraca to z godzin do minut.
Szczyty pracy
Koniec miesiąca w biurze rachunkowym, termin procesowy w kancelarii. Wtedy urządzenie nie może stanąć, a wydruki muszą wyjść od razu, zszyte i podziurkowane.
Co proponujemy
- Druk podążający w systemie uniFLOW Online: wydruk odbierasz przy dowolnym urządzeniu po zalogowaniu kartą lub kodem PIN.
- Skanowanie jednym przyciskiem na e-mail, do folderu w sieci albo do chmury.
- Raporty, kto i ile drukuje, także z podziałem na działy albo klientów.
- Urządzenia A3 z finiszerem do zszywania i dziurkowania pism i akt.
- Skanery dokumentów do dużych partii papieru. Zobacz skanery Canon.
- Serwis do 24 h w dni robocze i urządzenie zastępcze przy dłuższej naprawie.
Małemu biuru rachunkowemu zwykle wystarczy jedno urządzenie A4 z logowaniem i skanowaniem do folderu. Większa kancelaria potrzebuje kilku urządzeń połączonych w jeden system. Dobieramy to po rozmowie o tym, ile drukujecie i skanujecie.
Urządzenie możesz kupić z umową serwisową albo wziąć w dzierżawę z tonerem i serwisem w jednej opłacie.
Pytania kancelarii i biur rachunkowych
Na czym polega druk podążający?
Wysyłasz dokument do jednej wspólnej kolejki, a odbierasz go przy dowolnym urządzeniu w biurze dopiero po zalogowaniu kartą lub kodem PIN. Wydruk nie leży na tacy, więc nikt przypadkiem nie zabierze ani nie przeczyta cudzego dokumentu.
Czy bezpieczny druk ma sens w małym biurze?
Tak. Nawet przy jednym urządzeniu w biurze rachunkowym na kilka osób logowanie przy drukarce chroni dokumenty klientów, a raport pokazuje, kto i ile drukuje. Nie trzeba do tego kilkunastu urządzeń.
Gdzie trafiają zeskanowane dokumenty?
Tam, gdzie ustawimy: na e-mail, do folderu w sieci firmowej albo do chmury. Najczęściej konfigurujemy przyciski na ekranie urządzenia, np. „Faktury” albo „Akta”, żeby skan trafiał od razu we właściwe miejsce.
Czy takie urządzenie można wziąć w dzierżawę?
Tak. Urządzenie i oprogramowanie mogą być w jednej miesięcznej opłacie razem z tonerem i serwisem. Dzierżawa zaczyna się od 149 zł netto miesięcznie. Więcej w dzierżawie kserokopiarek.
Co jeśli urządzenie zepsuje się przed terminem?
Serwis dojeżdża do 24 godzin w dni robocze, a przy dłuższej naprawie zostawiamy urządzenie zastępcze. W biurze z kilkoma urządzeniami i drukiem podążającym wydruk odbierzesz po prostu przy innym urządzeniu.
Zapytaj o rozwiązanie dla biura
Odpowiadamy zwykle tego samego dnia roboczego. Wolisz porozmawiać? 601 203 613
Porozmawiajmy o druku w Twoim biurze
Powiedz nam, ile drukujesz i jakie masz wymagania. Doradzimy, czego potrzebujesz, i przygotujemy ofertę dzierżawy lub zakupu z jasnym kosztem miesięcznym.