Dzierżawa czy zakup kserokopiarki? Porównanie kosztów i kalkulator
PROFESSIONAL Business Imaging Group · autoryzowany partner Canon, Rybnik ·
Krótka odpowiedź: jeśli drukujesz regularnie i nie chcesz zajmować się serwisem, dzierżawa zwykle się opłaca. Jeśli drukujesz mało i masz pieniądze na zakup, kup urządzenie. Poniżej wyjaśniamy, od czego to zależy, a w kalkulatorze możesz policzyć to na swoich liczbach.
Na czym polega dzierżawa kserokopiarki
Płacisz stałą kwotę miesięcznie. W jej ramach dostajesz urządzenie, tonery, części eksploatacyjne, serwis z dojazdem i określoną liczbę stron. Strony ponad limit rozliczane są według stałej stawki. U nas dzierżawa zaczyna się od 149 zł netto miesięcznie za urządzenie wielofunkcyjne A4.
Na czym polega zakup
Płacisz za urządzenie raz, na początku. Potem osobno kupujesz tonery i płacisz za przeglądy i naprawy – albo podpisujesz umowę serwisową. Urządzenie jest Twoje i możesz je amortyzować.
Porównanie: dzierżawa a zakup kserokopiarki
| Dzierżawa | Zakup | |
|---|---|---|
| Wydatek na start | brak | pełna cena urządzenia albo raty leasingowe |
| Koszt miesięczny | stały, znany z góry | z umową serwisową: za wydrukowane strony |
| Serwis i tonery | w cenie | w umowie serwisowej albo płatne osobno |
| Ryzyko kosztownej awarii | po stronie dostawcy | po Twojej stronie, chyba że masz umowę serwisową |
| Wymiana na nowszy model | po zakończeniu umowy | trzeba kupić nowe urządzenie |
| Własność | urządzenie należy do dostawcy | urządzenie jest Twoje |
| Księgowanie | faktura miesięczna w kosztach | środek trwały, amortyzacja |
Kiedy wybrać dzierżawę
- drukujesz co najmniej ok. 1000 stron miesięcznie lub potrzebujesz koloru i A3,
- nie chcesz wydawać kilkunastu tysięcy złotych od razu,
- chcesz znać koszt druku z góry i mieć go na jednej fakturze,
- nie masz w firmie osoby, która zajmuje się sprzętem.
Kiedy wybrać zakup
- drukujesz mało – kilkaset stron miesięcznie,
- wystarcza Ci proste urządzenie A4 mono,
- firma woli mieć sprzęt na własność i ma budżet inwestycyjny.
W obu przypadkach pomożemy: dzierżawa kserokopiarek albo zakup urządzeń Canon z instalacją i serwisem.
Pytania i odpowiedzi
Co się bardziej opłaca: dzierżawa czy zakup kserokopiarki?
Dla biura, które drukuje regularnie (od ok. 1000 stron miesięcznie), dzierżawa zwykle wychodzi podobnie lub taniej niż zakup z osobnym serwisem i tonerami, a nie wymaga wydatku na start. Przy bardzo małym nakładzie wydruku zakup prostego urządzenia bywa tańszy.
Czy dzierżawa to to samo co leasing?
Nie. W leasingu finansujesz zakup urządzenia, a serwis i tonery opłacasz osobno. W dzierżawie płacisz za korzystanie z urządzenia razem z serwisem i materiałami.
Co się dzieje po zakończeniu umowy dzierżawy?
Zwracasz urządzenie albo wymieniamy je na nowsze i podpisujemy kolejną umowę. Nie musisz zajmować się sprzedażą ani utylizacją starego sprzętu.