Jak wybrać kserokopiarkę do biura – lista kontrolna
PROFESSIONAL Business Imaging Group · autoryzowany partner Canon, Rybnik ·
Zanim zaczniesz porównywać modele, odpowiedz na pięć pytań. Na ich podstawie dobór urządzenia zajmuje kilka minut, a Ty nie przepłacasz za funkcje, z których nikt nie skorzysta.
1. Ile stron drukujecie miesięcznie?
To najważniejsza liczba. Sprawdź licznik obecnego urządzenia albo policz zużyte ryzy papieru (ryza to 500 kartek). Do ok. 2 000 stron miesięcznie wystarczy zwykle urządzenie A4. Przy kilku tysiącach i więcej warto pomyśleć o szybszej kserokopiarce A3, nawet jeśli rzadko drukujecie na A3 – jest wytrzymalsza i ma tańszą stronę.
2. Kolor czy czarno-białe?
Jeśli kolor drukujecie od czasu do czasu, a większość to dokumenty, urządzenie mono będzie tańsze w użytkowaniu. Jeśli przygotowujecie oferty, prezentacje albo materiały dla klientów, wybierz kolor – i ustal w umowie osobną stawkę za stronę kolorową.
3. A4 czy A3?
A3 jest potrzebne biurom projektowym, budowlanym, kancelariom (akta, mapy) i szkołom. Dla typowego biura rachunkowego czy gabinetu w zupełności wystarczy A4 – jest mniejsze i tańsze.
4. Ile osób będzie korzystać z urządzenia?
Jedno urządzenie na kilka–kilkanaście osób to standard. Przy większej liczbie użytkowników przydaje się logowanie kartą lub PIN-em i bezpieczny druk: wydruk wychodzi dopiero, gdy podejdziesz do urządzenia. To ważne przy dokumentach kadrowych, medycznych i finansowych.
5. Jak dużo skanujecie?
Jeśli skanujecie faktury, umowy czy dokumentację, zwróć uwagę na dwustronny podajnik skanujący w jednym przejściu i skanowanie prosto do e-maila, folderu sieciowego lub chmury. Przy bardzo dużej ilości dokumentów lepszy będzie osobny skaner dokumentów imageFORMULA.
Lista kontrolna przed zakupem lub dzierżawą
- Znam miesięczny nakład wydruku: mono i kolor.
- Wiem, czy potrzebuję formatu A3.
- Wiem, ilu użytkowników i komputerów podłączę.
- Sprawdziłem koszt strony, nie tylko cenę urządzenia.
- Wiem, kto i jak szybko przyjedzie, gdy urządzenie się zepsuje.
- Porównałem dzierżawę z zakupem.
Pomożemy wybrać
Zadzwoń lub napisz – zapytamy o te same rzeczy co powyżej i zaproponujemy konkretne urządzenie Canon. Możemy też przyjechać i zobaczyć, jak pracuje Twoje biuro. Zobacz urządzenia Canon.