Ile kosztuje kserokopiarka do biura? Ceny urządzeń i koszt strony
PROFESSIONAL Business Imaging Group · autoryzowany partner Canon, Rybnik ·
Kserokopiarka do biura kosztuje od ok. 2 tys. zł za proste urządzenie A4 do kilkudziesięciu tysięcy za szybką kolorową maszynę A3. Ale cena zakupu to tylko część rachunku – liczy się też koszt strony, serwis i to, jak długo urządzenie będzie pracować.
Orientacyjne ceny kserokopiarek (netto)
| Typ urządzenia | Cena zakupu | Dla kogo |
|---|---|---|
| Urządzenie wielofunkcyjne A4 mono | 2 000 – 6 000 zł | małe biuro, do ok. 2 000 stron/mies. |
| Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor | 4 000 – 10 000 zł | małe biuro, które drukuje w kolorze |
| Kserokopiarka A3 mono | 10 000 – 25 000 zł | średnie i duże biura, dokumenty A3 |
| Kserokopiarka A3 kolor | 15 000 – 40 000 zł | biura z dużym nakładem, materiały kolorowe |
Ceny zależą od szybkości druku, wyposażenia (podajniki, finiszer, szafka) i oprogramowania.
Co wpływa na cenę kserokopiarki
- Format: urządzenia A3 są większe i droższe od A4.
- Kolor: kolorowe urządzenia kosztują więcej, a strona kolorowa jest kilka razy droższa od czarno-białej.
- Szybkość: więcej stron na minutę to mocniejsza konstrukcja i wyższa cena.
- Wyposażenie: dodatkowe podajniki papieru, finiszer ze zszywaczem, dziurkacz, faks.
- Oprogramowanie: np. uniFLOW Online do kontroli wydruku i bezpiecznego druku.
Koszty, o których łatwo zapomnieć
- Tonery – przy dużym nakładzie w kilka lat kosztują więcej niż samo urządzenie.
- Części eksploatacyjne – bęben, utrwalacz, pas transferowy wymienia się po określonym przebiegu.
- Serwis – dojazd i robocizna przy awarii, jeśli nie masz umowy serwisowej.
- Przestój – kiedy urządzenie stoi, zespół nie może pracować.
Jak obniżyć koszt druku
Najprościej: dobrać urządzenie do realnego nakładu (nie za duże, nie za małe), drukować w czerni tam, gdzie kolor nie jest potrzebny, i mieć stały koszt strony w umowie. Dlatego wiele firm wybiera dzierżawę – w opłacie są toner i serwis, a koszt jest znany z góry. Porównanie znajdziesz w artykule dzierżawa czy zakup kserokopiarki.
Pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje wydruk jednej strony na kserokopiarce?
W urządzeniach biurowych koszt tonera na stronę mono to zwykle kilka groszy, a na stronę kolorową kilkanaście do kilkudziesięciu groszy. Zależy to od modelu, wydajności tonera i pokrycia strony.
Czy opłaca się kupić używaną kserokopiarkę?
Może się opłacić, jeśli wiesz, ile ma przebiegu i kto będzie ją serwisował. Tania używana maszyna z dużym przebiegiem potrafi szybko wymagać drogich części. Bezpieczniej kupić używaną od dealera, który ją sprawdził i będzie serwisował, np. nasze kserokopiarki poleasingowe. Alternatywą jest dzierżawa bez wydatku na start.
Ile kosztuje dzierżawa zamiast zakupu?
U nas od 149 zł netto miesięcznie za urządzenie wielofunkcyjne A4, z tonerem i serwisem. Kolorowe A3 kosztują więcej, zależnie od modelu i liczby stron.